Facebook Twitter
22-23 Nisan 2017
Sonuçlar Burada!

Gönüllüler

İznik Ultra, büyük yürekli çalışkan insanlarla gerçekleşmektedir.
Eğer yarışmacı t-shirt’ü giymeyecekseniz, gönüllü görevli olarak bu maceranın gerçekleşmesine destek olabilirsiniz. Bu tip organizasyonlarda her zaman en az 1 kişi eksiktir…

Gönüllü Ne yapabilir?

-Yarışmacı kitlerinin/evraklarının hazırlanması, dağıtılması,
-Yarışma merkezinin kurulması, kayıtlar, bilgi masası, toplanması,
-Türkçe bilmeyen katılımcılara çeviri yardımı,
-Kontrol Noktası kurmak-toplamak,
-İkmal malzemelerinin taşınması, parkurda su-yiyecek dağıtım noktalarının kurulması,
-Kontrol noktasında geçiş kayıtlarının tutulması, fotoğraf ve video çekilmesi,
-Kontrol noktaları ve parkur yakınındaki izleyicilere bilgi vermek
-Parkur işaretlemesine yardım,
-Parkur işaretlerinin çalınmaması için devriye, eksilenlerin tamamlanması,
-Parkur işaretlerinin toplanması,
-Bisiklet veya araçla “Devriye” gezerek güvenlik ve sağlık kontrolü,
-İletişim : Yarışma anlık bilgilerini toplamak veya gelen soruları,
-Basın/Medya rehberliği,
-Anlık Sosyal medya kullanımı,
-Madalya dağıtmak,
-Yarışanları alkışlamak, yüreklendirmek, moral vermek…
-Yarışanarı gözlemleyip ultra maraton koşma ipuçlarını birinci elden almak,
-Kahve yapmak, diğer takım arkadaşlarını dönüşümü uyutmak veya uyanık tutmak,
-Ne olursa olsun yarışmacılara gülümseyerek yardımcı olmak,
-Parkur üzerinde araç içinde veya merkezlerde masa başında “kamp yapmak”
-Burada yazmayan onlarca başka şeyi pozitif enerjiyle tutmak, sorumluluğunu almak,

Her zaman önemli olan ihtiyaçlar:

-İlkyardım bilgisi olanlar, doktorlar, hemşireler, ATT’ler.
-4x4 araçları ile destek olabilenler,
-ATV 4x4 araçları ile destek olabilenler,
-Minivan/Minibüsü ile destek olabilenler,

“Ben de yapabilirim!” diyorsanız, haberleşelim!

2016 İznik Ultra için ÖNEMLİ GÖNÜLLÜ DUYURUSU:

Hedefimiz 2016 hazırlıklarında gönüllü ekipler ve ekip liderleri oluşturarak yarışmanın birçok aşamasında uzman ve tutkulu bir ekip ve proje yönetimi gerçekleştirmek. Böylece, organizasyonu büyütürken sürdürülebilir kılmak.
İznik Ultra'nın mevcut büyüklük ve önceliklerinde, 27 civarında ana ekip oluşturmamız gereklidir. Yarışın bütçesi bu pozisyonların tamamımı profesyonel istihdam etmeye yetmemesi bir yana, dünyadaki sürdürülebilir yarış organizasyon modelleri gönüllülük esasına dayandığı için bu ekip/etap liderliği pozisyonlarının en az %80ini ekibimiz dışında gönüllülerle oluşturmak istiyoruz.

Takımı kur gel! Ultra maraton ara noktalarında, bu parkuru denemeye cesaret etmiş insanlara en büyük desteği “özel kontrol noktası” projemize katılarak verebilirsin. Yapman gereken, 4 ila 8 kişilik bir ekip oluşturmak (ama ailelerinizle 20 kişi de gelebilirsiniz) ultra maraton hattındaki noktalardan birini seçmek ve orada Eşsiz bir konsept oluşturmak. Tema konusunda yaratıcılık sizden, inşa etmek bizden, uygulamak takımınızdan. Heyecanlandıysanız bize ulaşın.

Amaçlarımız;
-haftalık az vakit ayırarak organizasyon öncesinde kapsamlı hazırlık yapılmasını sağlamak,
-istasyon ve görev ekiplerinin önceki haftalarda/aylarda kendi içlerinde iş ve akış tanımları yapmasını, eksik emek ve malzemeyi tanımlamasını, rol dağılımının tatbikatını yapmasını sağlamak,
-istasyon ve görev ekiplerinin yerel halkla kaynaşıp en yüksek yerel desteğe ulaşmasını, genel organizasyonun da nasiplenmesini sağlamak,
-mutfak kısmında çalışanları yıpratmadan, görev alan herkesin çoşkuya ortak olmasını sağlamak,
-katılımcı ve halk açısından mükemmel bir organizasyon yapısı kurmak, bunu sürdürülebilir kılmak

Ekip liderlerinin listesi aşağıdaki gibidir:
İkmal noktaları koordinatörü ve 12 ikmal noktası sorumlusu (12 adet)
İznik Ultra parkur koordinatörü
Orhangazi Ultra parkur koordinatörü
İznik Dağ Maratonu parkur koordinatörü
İznik 10km koordinatörü
Basın sorumlusu
Sağlık Hizmetleri ve Gönüllüleri sorumlusu
Dijital medya sorumlusu
Ödül töreni, hediyeler ve protokol sorumlusu
Sosyal sorumluluk sorumlusu
Parkur ve işaretleme
Kayıt sorumlusu
Yerel iletişim sorumlusu
Arama kurtarma sorumlusu
Görsel kayıtlar (foto video) sorumlusu
Tasarımlar, fikirler ve pastanın üstündeki çilekler, çiçekler için sorumlular…

Yukarıdaki amaç ve ihtiyaçlar ışığında;
2016 İznik Ultra ekip liderlerine şunları vaat ediyoruz:
-En azından PDF formatında bir kitapçık içinde ve web sitesinde sorumluluk alanı ve ünvanını duyurmak, resmin önemli bir parçası olduğunu açıklamak
-Görev hazırlıkları için bir veya iki kere İznik keşif hazırlık seyehatine davet etmek, bu ortak seyehatlerde ulaşım ve konaklama sağlamak
-İznik Ultra sırasında ücretsiz konaklama, ihtiyaç duyana ulaşım masrafı
-Görev hazırlık ve çalışma saatleri çakışmadığı sürece ücretsiz İznik Ultra parkurlarına katılım
-Görevli kiti (muhtemelen biraz daha exclusive bir ekip lideri kiti): Görevli tshirtü ve fazlası - diyelim, imkanları araştırıyoruz.

-İznik Ultrayı beraber gerçekleştirme gururu ve onuru

Beklediklerimiz: -Seçilen görev alanı/ekip için liderlik
-İş tanımlarını, hedeflerini, planını, ihtiyaçlarını, gereksinim duyulan kaynakları revize etmek, gerekirse yazmak, analiz etmek, planlamak
-Ekip kurmak, görev alanına gönüllü yetiştirmek/kazanmak ,
-Ekibini motive etmek, görev tanımlamak, süreçleri iyileştirmek,
-En azından elektronik yazışma ve telefonla hazırlık ve bilgi süreçlerini yürütmek,
-İznik Ultra sırasında sevk ve idare
-İznik Ultra sonrasında değerlendirme ve yazılı dökümantasyon, raporlama
-İznik Ultra öncesinde, sırasında, sonrasında fotoğraflar,
-Pozitif enerji, güler yüz, tutkulu aksiyon:)
- Görev alanınıza “karakter ve ruh” kazandırmak (bu “spiderman” gibi bir tema da olabilir, en güleryüzlü ikmal noktası da seçilebilir)
- Eklemek istediğiniz her türlü innovasyon :):)

Sizden ne bekliyoruz:
Görev alanı seçmek,
Tutkulu ekibimize katılmak…

BAŞVURU: İlgilenenlerin 31 Mart’a kadar dönüş yapmasını rica ederiz.

Gönüllülerin Bilmesi gerekenler:
-Organizasyon size çadırda veya belediye misafirhanesinde (4-9 kişilik odalarda) konaklama sağlar. Kamp malzemeniz yoksa, kamp malzemesi ödünç verebilir. Arzu edenler kendi imkanlarıyla başka bir konaklama organize edebilir.
-Ekip kumanyası ve yemekleri sağlanacaktır
-Her gönüllünün 1 adet Görevli Tshirtü olacaktır
-En azından 3 gün (15-16-17) Nisan günleri gelebilenlerin ulaşım masrafları karşılanabilmektedir
-Yanlarında mutlaka uygun kıyafet, yedekler, önerilen malzeme ve bir sırt çantası olmalıdır

Gönüllülerin bulundurması gereken zorunlu malzemeler:
-Ufak sırt çantası
-Sıcak ve kuru tutacak giysiler: Rüzgarlık/Yağmurluk, polar veya kazak
- Bere, bandana
-Atıştırmalıklar
-Cep telefonu
- Not defteri-kalem

Önerilen malzemeler:
-Güneş gözlüğü
- Fener veya kafa feneri (feneri olmayana görev boyunca Petzl kafa feneri ödünç verilecektir)
-Kitap-dergi-bulmaca
-Fotoğraf makinası
-Cep Çakısı
-Araç :) SUV veya yerden yüksekler için daha fazla eğlence imkanı vardır
-Mayo (göl var!)
-Havlu (misafirhanede yok)



Gönüllü Olun
Eğer yarışmacı t-shirt’ü giymeyecekseniz, gönüllü görevli olarak bu maceranın gerçekleşmesine destek olabilirsiniz. Gönüllü olmak için tıklayın
Akredite Olunan Kurumlar
MAY
İznik Ultra bir Macera Akademisi - Race Setter organizasyonudur.
© 2012 Tüm hakları saklıdır.
Renkli Kare